Arquivologia Question #019f69c8

O item está Errado (Gabarito oficial "E" de Errado, aqui representado pela alternativa B).

Para compreender o erro da afirmação, é necessário analisar dois pontos fundamentais da arquivologia e da tecnologia da informação aplicada aos arquivos:

1. Significado de "Prescindir": A palavra prescindir significa dispensar, não precisar de, abrir mão de. Portanto, a questão afirma que os sistemas informatizados (como o SIGAD) não precisam classificar documentos porque possuem metadados. Isso é conceitualmente incorreto.
2. Indispensabilidade da Classificação: A classificação de documentos é uma das funções arquivísticas mais importantes e permanece indispensável em qualquer ambiente, seja ele físico ou eletrônico (digital). Ela organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição produtora, sendo materializada no Plano de Classificação de Documentos (PCD). Sem a classificação, é impossível aplicar a Tabela de Temporalidade para determinar os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente) dos documentos no sistema.
3. O papel dos Metadados: Os metadados são dados estruturados que descrevem, contextualizam e facilitam a recuperação dos documentos (como autor, data de criação, formato, etc.). Em um ambiente digital, a própria classificação (o código de classificação atribuído ao documento) é considerada um metadado essencial. Logo, a existência de metadados não substitui a classificação; pelo contrário, a classificação é registrada e implementada por meio dos metadados do documento.

Portanto, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos não prescindem da classificação de documentos.