Arquivologia Question #01a0e457
(Q105) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
Certo
Errado
Official Explanation / Community Explanations
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
O item avalia o conhecimento acerca dos métodos de ordenação e arquivamento utilizados na organização física e lógica de acervos documentais, visando à rápida recuperação e preservação das informações.
2. Fundamentação Teórica / Legal
Na doutrina de Arquivologia (especialmente nos ensinamentos clássicos de Marilena Leite Paes), os métodos de arquivamento dividem-se em diretos e indiretos, agrupados nas seguintes classes principais:
- Método Alfabético: ordenação direta por nomes de pessoas, instituições ou títulos;
- Método Geográfico: ordenação direta por localidade (país, estado, cidade);
- Método Numérico: subdividido em numérico simples, numérico-cronológico e dígito-terminal.
O método numérico-cronológico organiza os registros associando o número do documento/processo à data de sua produção ou recebimento, sendo largamente empregado na Administração Pública.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
A assertiva elenca com exatidão métodos legítimos e padronizados de arquivamento disponíveis ao gestor documental (geográfico, alfabético e numérico-cronológico). Portanto, o item está Certo.