Arquivologia Question #01a0e836

Gabarito Oficial: Certo

1. Análise da Questão

A proposição aborda a fase inicial do planejamento e da implantação de um programa de gestão de documentos em uma organização pública ou privada, asseverando que o diagnóstico constitui a etapa preliminar e mandatória.

2. Fundamentação Teórica / Legal

Na literatura arquivística especializada (como nas obras de Heloísa Bellotto e Marilena Leite Paes), qualquer intervenção ou elaboração de instrumentos de gestão — tais como o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) — requer o prévio conhecimento aprofundado da realidade da instituição.

O diagnóstico da situação dos arquivos é exatamente o levantamento detalhado das condições físicas, estruturais, organizacionais, quantitativas e qualitativas do acervo documental existente. Sem conhecer a tipologia dos documentos gerados, os fluxos de tramitação, as carências de recursos materiais e humanos e o estado de conservação, torna-se inviável planejar ou implementar instrumentos de gestão adequados à realidade do órgão.

3. Conclusão / Análise das Alternativas

O diagnóstico é indiscutivelmente o ponto de partida de qualquer política ou intervenção técnica arquivística, fundamentando todas as tomadas de decisão e a elaboração dos instrumentos normativos da gestão documental. Logo, o item está Certo.