(Q101) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
A
Certo
Correcto
B
Errado
Explicación Oficial / Explicaciones de la Comunidad
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
A questão avalia a conceituação e a destinação dos arquivos correntes (primeira idade ou fase ativa) no âmbito da gestão documental e da teoria das três idades.
2. Fundamentação Teórica / Legal
De acordo com o art. 8º, § 1º, da Lei Federal nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) e a literatura arquivística:
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes pela administração que os produziu ou recebeu, a fim de atender a finalidades primordialmente administrativas, legais ou operacionais imediatas.
O traço definidor da fase corrente é a alta frequência de consulta e uso pelos funcionários e setores para a execução de suas rotinas de trabalho diárias.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
A assertiva reproduz com precisão a finalidade e a característica essencial do arquivo corrente ao indicar a guarda de documentos consultados com muita frequência.
