#Gestão de Documentos — Protocolo e Arquivo Corrente
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Fácil
(Q104) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
A
Certo
Correcto
B
Errado
Explicación Oficial / Explicaciones de la Comunidad
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
A questão examina as atribuições e rotinas típicas executadas pelos servidores encarregados da gestão dos arquivos correntes (primeira idade documental) em órgãos públicos, especialmente no tocante às rotinas de protocolo e movimentação de expedientes administrativos e policiais.
2. Fundamentação Teórica / Legal
De acordo com a teoria arquivística contemporânea e as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), os arquivos correntes cumprem a função de guarda e controle dos documentos em constante tramitação ou consulta frequente para o cumprimento de finalidades imediatas da Administração. As atividades de protocolo (recebimento, autuação, registro, controle da tramitação, distribuição e expedição) integram as rotinas da fase corrente de gestão documental, garantindo o fluxo e a rastreabilidade das informações produzidas e recebidas pelo órgão.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
Como o setor de arquivo corrente e protocolo é o responsável operacional direto por autuar processos, controlar prazos e itinerários de tramitação, bem como distribuir e expedir documentos sob sua responsabilidade na fase ativa, a assertiva descreve perfeitamente essas rotinas. Portanto, o item está Certo.
