Pregunta de Arquivologia #01a0e836

Gabarito Oficial: Errado

1. Análise da Questão

A assertiva exige conhecimentos sobre o ciclo vital dos documentos (Teoria das Três Idades) e os critérios de frequência de uso que determinam a custódia dos documentos nas diferentes fases arquivísticas.

2. Fundamentação Teórica / Legal

De acordo com a Lei Federal nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) e a doutrina arquivística clássica:

• Arquivo Corrente (1ª Idade): É o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, são consultados com frequência em razão de suas finalidades administrativas, operacionais e jurídicas imediatas (art. 8º, § 1º, da Lei nº 8.159/1991).
• Arquivo Intermediário (2ª Idade): É composto por documentos que, não sendo de uso corrente nem frequentemente consultados, continuam sendo guardados por razões administrativas, fiscais ou jurídicas (valor primário remanescente), aguardando a sua destinação final — eliminação ou recolhimento permanente (art. 8º, § 2º, da Lei nº 8.159/1991).

Portanto, a alta frequência de uso e consulta caracteriza privativamente a primeira fase (arquivo corrente).

3. Conclusão

Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo corrente, e não o intermediário. O arquivo intermediário acolhe documentos com frequência de consulta esparsa/baixa. Logo, o item está incorreto.