Pregunta de Arquivologia #01a0e836

Gabarito Oficial: Certo

1. Análise da Questão

O item avalia a utilidade e a finalidade da tabela de temporalidade na gestão arquivística, especificamente quanto à determinação da fase em que o documento se encontra no seu ciclo de vida.

2. Fundamentação Teórica / Legal

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é o principal instrumento de destinação resultante do processo de avaliação documental. Aprovada pela autoridade competente, a tabela estabelece:

1. O prazo de permanência dos documentos na fase corrente (arquivo corrente);
2. O prazo de guarda na fase intermediária (arquivo intermediário);
3. A destinação final (eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente).

Assim, ao consultar a tabela de temporalidade por meio do código de classificação ou tipo documental, é possível saber com precisão a fase arquivística em que o documento deve estar em dado momento do tempo, em estrita obediência aos prazos pré-fixados de guarda e transferência.

3. Conclusão

Como a tabela de temporalidade determina os prazos em cada uma das idades (corrente e intermediária) e define a transição entre elas e a destinação final, ela indica a fase arquivística em que o documento se encontra. Assertiva correta.