(Q105) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
A
Certo
Correcto
B
Errado
Explicación Oficial / Explicaciones de la Comunidad
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
A questão examina o papel operacional do setor de protocolo na dinâmica de tramitação dos documentos recebidos pela organização.
2. Fundamentação Teórica / Legal
O setor de protocolo é a unidade responsável pelo controle do fluxo documental de entrada, tramitação e saída. Na rotina global de tratamento das comunicações e correspondências, o recebimento de documentos impõe ao setor de protocolo a finalidade precípua de encaminhá-los prontamente aos órgãos e agentes destinatários competentes.
Sob a perspectiva das rotinas arquivísticas examinadas pela banca examinadora, a triagem inicial (como a separação e entrega de correspondências particulares sem abertura ou o pronto encaminhamento da documentação de competência dos setores finalísticos) materializa a distribuição célere do material recebido para que a tramitação institucional se inicie sem retenção indevida.
3. Conclusão
Em conformidade com o gabarito oficial da banca examinadora (Certo), o objetivo e ação precípua desencadeada pelo setor de protocolo ao receber o documento é assegurar a sua distribuição e entrega às unidades destinatárias competentes. Item correto.
