Questão de Arquivologia #01a0e457
(Q98) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
Certo
Errado
Explicação Oficial / Explicações da Comunidade
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
A proposição examina um dos pressupostos metodológicos e requisitos técnicos fundamentais para o processo de avaliação documental em arquivos: o conhecimento da estrutura organizacional e do funcionamento do órgão ou entidade produtora dos documentos.
2. Fundamentação Teórica / Legal
A avaliação documental é o processo de análise dos documentos de arquivo visando estabelecer seus prazos de guarda (na fase corrente e na fase intermediária) e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente para recolhimento ao arquivo permanente).
Segundo a literatura arquivística consagrada (como Heloísa Bellotto e Marilena Leite Paes) e as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), para que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) possa atribuir valores primários e secundários aos documentos, é imprescindível conhecer a fundo o contexto de produção: as competências, atribuições, organograma, fluxos procedimentais e o funcionamento histórico e atual da instituição produtora.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
Sem compreender a estrutura e a dinâmica funcional da entidade, o avaliador não tem condições de discernir a importância probatória, administrativa, jurídica e histórica dos conjuntos documentais. Portanto, o item está Certo.