Questão de Arquivologia #01a0e457
(Q99) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.
Certo
Errado
Explicação Oficial / Explicações da Comunidade
Gabarito Oficial: Errado
1. Análise da Questão
O item afirma que a aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. O examinador considerou a afirmativa como incorreta dentro do entendimento estrito de finalidade da avaliação arquivística no contexto da prova.
2. Fundamentação Teórica / Legal
Do ponto de vista conceitual rigoroso adotado pela banca examinadora nesta prova, o objetivo primordial e a função da avaliação de documentos é a atribuição de valor (primário ou secundário) para determinar prazos de retenção e destinação final (preservação do patrimônio histórico/cultural ou descarte controlado), e não simplesmente o "ganho de espaço". A liberação de espaço físico é uma mera consequência material/acidental da eliminação (ou transferência/recolhimento), não constituindo o objetivo intrínseco ou a finalidade da função de avaliação documental em si.
Além disso, muitos documentos avaliados são destinados à guarda permanente, o que demanda novos espaços e estruturas especializadas de conservação definitiva, refutando a ideia de que a aplicação dos critérios de avaliação por si só tenha como premissa garantir ganho de espaço físico.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
Em conformidade estrita com o gabarito oficial da banca, que separa os fins arquivísticos (garantia probatória e memória) de meros efeitos administrativos colaterais de espaço, o item foi considerado Errado.