#Gestão de Documentos — Funções da Avaliação Documental
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(Q97) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
A
Certo
Correct
B
Errado
Official Explanation / Community Explanations
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
A assertiva aborda os reflexos e objetivos práticos da avaliação documental sobre o desempenho das rotinas de pesquisa e recuperação da informação nos arquivos.
2. Fundamentação Teórica / Legal
A avaliação de documentos tem por objetivos fundamentais (conforme doutrina de Luciana Duranti, Heloísa Bellotto e manuais do Arquivo Nacional):
Racionalizar a produção documental;
Promover o expurgo da massa documental destituída de valor legal, administrativo ou histórico;
Otimizar os espaços físicos e os recursos tecnológicos de custódia;
Favorecer o controle e a organização dos acervos remanescentes, reduzindo o chamado "ruído informacional".
Ao eliminar documentos efêmeros e preservar de maneira estruturada apenas os documentos pertinentes de valor primário ou secundário, a avaliação viabiliza o rápido acesso aos registros necessários, aumentando sensivelmente a precisão e a taxa/índice de recuperação da informação.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
O item está CERTO, pois a redução do volume desnecessário e o controle sobre o ciclo de vida dos documentos geram maior celeridade, eficiência e precisão na localização e recuperação das informações institucionais.
