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Arquivologia
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Questão de Arquivologia #01a0e457

Enunciado da Questão
Arquivologia
#Gestão de Documentos — Funções da Avaliação Documental
#Arquivologia
#Avaliação Documental
#Recuperação da Informação
#Gestão de Documentos
#Massa Documental Acumulada
Fácil

(Q97) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.

A

Certo

Correta
B

Errado

Explicação Oficial / Explicações da Comunidade

Gabarito Oficial: Certo

1. Análise da Questão

A assertiva aborda os reflexos e objetivos práticos da avaliação documental sobre o desempenho das rotinas de pesquisa e recuperação da informação nos arquivos.

2. Fundamentação Teórica / Legal

A avaliação de documentos tem por objetivos fundamentais (conforme doutrina de Luciana Duranti, Heloísa Bellotto e manuais do Arquivo Nacional):

  1. Racionalizar a produção documental;
  2. Promover o expurgo da massa documental destituída de valor legal, administrativo ou histórico;
  3. Otimizar os espaços físicos e os recursos tecnológicos de custódia;
  4. Favorecer o controle e a organização dos acervos remanescentes, reduzindo o chamado "ruído informacional".

Ao eliminar documentos efêmeros e preservar de maneira estruturada apenas os documentos pertinentes de valor primário ou secundário, a avaliação viabiliza o rápido acesso aos registros necessários, aumentando sensivelmente a precisão e a taxa/índice de recuperação da informação.

3. Conclusão / Análise das Alternativas

O item está CERTO, pois a redução do volume desnecessário e o controle sobre o ciclo de vida dos documentos geram maior celeridade, eficiência e precisão na localização e recuperação das informações institucionais.