#Teoria das Três Idades — Transferência e Valores Documentais
#Arquivologia
#Teoria das Três Idades
#Valor Primário
#Transferência Documental
#Arquivo Intermediário
Medium
(Q104) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
A
Certo
B
Errado
Correct
Official Explanation / Community Explanations
Gabarito Oficial: Errado
1. Análise da Questão
O item relaciona a operação de transferência documental (passagem da fase corrente para a fase intermediária) à diminuição do valor primário dos documentos.
2. Fundamentação Teórica / Legal
De acordo com a teoria arquivística (Schellenberg; Rousseau e Couture):
Valor Primário: É o valor inerente ao documento para a finalidade que originou sua criação (valor administrativo, legal, fiscal ou operacional). Esse valor está plenamente ativo durante as fases corrente E intermediária.
Razão da Transferência: A passagem do arquivo corrente para o arquivo intermediário (denominada transferência) decorre da queda na frequência de consulta/uso do documento pela unidade administrativa produtora, e não da alteração de sua natureza axiológica primária.
O valor primário não sofre decréscimo intrínseco na fase intermediária; o documento ainda é resguardado justamente porque seu valor primário subsiste (por exemplo, durante prazos de prescrição jurídica ou decadência tributária). O valor primário só cessa ao fim da fase intermediária, momento em que o documento perde sua eficácia administrativa e é eliminado ou recolhido ao permanente (passando a deter apenas valor secundário/histórico).
3. Conclusão
O que se reduz para justificar a transferência é a frequência de uso ou de consulta administrativa, permanecendo o valor primário plenamente vigente. Logo, o item está incorreto.
