Pregunta de Administração Pública #019f69c8

A questão aborda o funcionamento da Tabela de Temporalidade, que é o instrumento arquivístico resultante da avaliação de documentos, aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

Os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária podem ser expressos de duas formas principais:

1. Prazo Cronológico (Temporalizado): Definido em anos, meses ou dias (ex.: 2 anos, 5 anos), quando é possível prever com exatidão o tempo necessário de retenção do documento por razões administrativas, fiscais ou legais.
2. Prazo Atrelado a um Evento/Ação (Não Temporalizado): Quando não é possível determinar uma data exata de início ou fim, o prazo é condicionado à ocorrência de um fato ou ação administrativa (ex.: "até a prestação de contas", "enquanto vigorar o contrato", "até a homologação do concurso").

Portanto, a afirmativa está inteiramente correta (Certo), refletindo fielmente as diretrizes de gestão de documentos e a teoria arquivística sobre a elaboração de tabelas de temporalidade.