ExaminLab Logo
Iniciar sesiónCrear cuenta
Arquivologia
easy

Pregunta de Arquivologia #01a0e457

Enunciado de la Pregunta
Arquivologia
#Gestão de Documentos — Avaliação e Destinação Documental
#Arquivologia
#Avaliação Documental
#Tabela de Temporalidade
#Arquivo Corrente
#Destinação de Documentos
Fácil

(Q96) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

A

Certo

Correcto
B

Errado

Explicación Oficial / Explicaciones de la Comunidad

Gabarito Oficial: Certo

1. Análise da Questão

O item indaga sobre a aplicabilidade da tabela de temporalidade documental e a possibilidade de descarte (eliminação) de documentos enquanto ainda se encontram na fase corrente.

2. Fundamentação Teórica / Legal

A avaliação documental é o processo de análise dos documentos de um acervo com o objetivo de fixar seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e definir sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

O instrumento resultante desse processo é a Tabela de Temporalidade Documental (TTD) (Lei Federal nº 8.159/1991, Resoluções do CONARQ):

  • A Tabela de Temporalidade estipula o ciclo de vida de cada tipologia documental.
  • Nem todo documento cumpre as três idades documentais (corrente, intermediária e permanente).
  • Documentos que possuem valor meramente efêmero, preparatório ou de trâmite simplificado podem ter como destinação a eliminação sumária ou imediata logo após o cumprimento de sua função primária, ainda no arquivo corrente, sem qualquer necessidade de transferência para o arquivo intermediário.

3. Conclusão / Análise das Alternativas

Como a Tabela de Temporalidade autoriza e formaliza a eliminação de documentos de valor transitório ainda na primeira idade (fase corrente), o item está perfeitamente CERTO.