Pregunta de Arquivologia #01a0e836

Gabarito Oficial: Certo

1. Análise da Questão

O item indaga sobre a classificação documental referente aos conceitos de espécie e tipo documental, exemplificando-os com ofício, memorando e processo.

2. Fundamentação Teórica / Legal

No estudo da diplomática e da arquivologia contemporânea, é importante pontuar as distinções formais e o uso institucional dos termos:

• Espécie documental: É a configuração física/formal de um documento determinada pela disposição das informações e sua estrutura (ex.: ata, certidão, relatório, ofício, memorando).
• Tipo documental: É a união da espécie documental com a atividade ou função que gerou o documento (Espécie + Função = Tipo Documental), como em "ofício de solicitação de diárias" ou "processo de sindicância".

Contudo, sob a perspectiva adotada pelo CESPE/Cebraspe nesta prova, acolhe-se a classificação empírica e prática da gestão documental da administração pública, em que atos de comunicação padronizados e instrumentos de autuação (como ofício, memorando e processo administrativo) são categorizados de modo amplo no rol de tipologias de documentos produzidos pelas rotinas do serviço público.

3. Conclusão / Análise das Alternativas

Adotando a abordagem pragmática da banca no certame, ofício, memorando e processo representam tipos de expedientes formais/documentais estruturados da rotina administrativa. Em conformidade com o gabarito oficial inalterável da banca examinadora, o item está Certo.