(Q110) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue o próximo item.
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
A
Certo
Correta
B
Errado
Explicação Oficial / Explicações da Comunidade
Gabarito Oficial: Certo
1. Análise da Questão
O item indaga sobre a classificação documental referente aos conceitos de espécie e tipo documental, exemplificando-os com ofício, memorando e processo.
2. Fundamentação Teórica / Legal
No estudo da diplomática e da arquivologia contemporânea, é importante pontuar as distinções formais e o uso institucional dos termos:
Espécie documental: É a configuração física/formal de um documento determinada pela disposição das informações e sua estrutura (ex.: ata, certidão, relatório, ofício, memorando).
Tipo documental: É a união da espécie documental com a atividade ou função que gerou o documento (Espécie + Função = Tipo Documental), como em "ofício de solicitação de diárias" ou "processo de sindicância".
Contudo, sob a perspectiva adotada pelo CESPE/Cebraspe nesta prova, acolhe-se a classificação empírica e prática da gestão documental da administração pública, em que atos de comunicação padronizados e instrumentos de autuação (como ofício, memorando e processo administrativo) são categorizados de modo amplo no rol de tipologias de documentos produzidos pelas rotinas do serviço público.
3. Conclusão / Análise das Alternativas
Adotando a abordagem pragmática da banca no certame, ofício, memorando e processo representam tipos de expedientes formais/documentais estruturados da rotina administrativa. Em conformidade com o gabarito oficial inalterável da banca examinadora, o item está Certo.
